Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortlicher
rivaiv GmbH
Zur Bormig 21, 51674 Wiehl
+49 2262-788919-0
info@rivaiv.co
Vertreten durch die Geschäftsführung: Benjamin & Esther Schröder
Registergericht: Amtsgericht Köln, HRB 123688
Umsatzsteuer-ID: in Beantragung
1a. Website-Hosting über Squarespace
Unsere Website wird über den Dienstleister Squarespace, Inc., 225 Varick Street, 12th Floor, New York, NY 10014, USA, betrieben. Squarespace stellt die technische Infrastruktur für den Betrieb unserer Website bereit.
Beim Besuch der Website werden automatisch Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit und aufgerufene Seiten an Server von Squarespace übermittelt und dort gespeichert. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung der Website sowie der Systemsicherheit.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots).
Squarespace ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: https://www.squarespace.com/privacy
2. Zugriffsdaten und Hosting
Beim Besuch unserer Website speichern unsere Webserver automatisch sogenannte Server-Logfiles, z. B. Name der aufgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider. Diese Zugriffsdaten werden ausschließlich zum Zwecke der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite sowie der Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Dies dient gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen.
3. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten
Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme (z. B. per Kontaktformular oder E-Mail) mitteilen. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet, da wir in diesen Fällen die Daten zwingend zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme benötigen. Die Erhebung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsdurchführung oder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
4. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Diese dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Optimierung der Website.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit oder Löschung dieser Daten. Sie können außerdem jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Bitte wenden Sie sich dazu an die oben angegebene Kontaktadresse.
6. Widerspruchsrecht
Sofern wir zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen personenbezogene Daten wie oben erläutert verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Nach erfolgtem Widerspruch beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.
7. Newsletter
Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verwenden wir die hierfür erforderlichen oder gesondert von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihnen regelmäßig unseren E-Mail-Newsletter zuzusenden. Die Abmeldung ist jederzeit möglich.
8. Weitere Dienste zur Kommunikation und Projektabwicklung
Microsoft 365 / Teams / Bookings
Wir nutzen Dienste von Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland („Microsoft“) im Rahmen der Kommunikation, Dokumentenverarbeitung sowie zur Terminbuchung (Microsoft Bookings).
Dazu zählen unter anderem:
– Microsoft 365 (z. B. Outlook, OneDrive, Word, Excel)
– Microsoft Teams für Online-Meetings mit Kunden
– Microsoft Bookings zur Terminvereinbarung
Dabei können personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail, IP-Adresse, Kommunikationsinhalte) auf Servern von Microsoft verarbeitet werden. Teilweise kann eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) nicht ausgeschlossen werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (Vertragserfüllung und berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
Microsoft ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert: Datenschutzhinweise
ProSonata
Für Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung nutzen wir die Cloud-Software ProSonata, angeboten von der Byte Poets GmbH, Schönaugasse 6, 8010 Graz, Österreich.
Dabei werden projekt- und kundenspezifische Daten in einer sicheren Umgebung in der EU verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Organisation der Geschäftsprozesse).
Weitere Informationen: https://prosonata.com/datenschutz
Sipgate
Zur geschäftlichen Kommunikation nutzen wir den VoIP-Dienstleister sipgate GmbH, Gladbacher Straße 74, 40219 Düsseldorf.
Im Rahmen der Nutzung werden Anrufverbindungsdaten, IP-Adressen sowie ggf. Tonaufzeichnungen verarbeitet. Dies dient der telefonischen Erreichbarkeit, Organisation und Dokumentation von Kundenanfragen.
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
Weitere Informationen: https://www.sipgate.de/privacy
Registrierung / Login-Bereich
Wenn Sie sich auf unserer Website registrieren oder ein Benutzerkonto anlegen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Passwort, IP-Adresse) zur Einrichtung und Verwaltung Ihres Kontos.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Login-Daten werden verschlüsselt gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich erforderlich.
Bei technischen Dienstleistern, die das Login-System betreiben, erfolgt die Verarbeitung auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Auf unserer Website kann es Verlinkungen oder eingebettete Inhalte zu unserem LinkedIn-Profil geben. LinkedIn ist ein Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
Wenn Sie über unsere Website auf LinkedIn zugreifen oder Inhalte anzeigen lassen, kann LinkedIn personenbezogene Daten wie IP-Adresse oder Browserinformationen erfassen. Sind Sie bei LinkedIn eingeloggt, kann LinkedIn den Besuch unserer Website Ihrem LinkedIn-Konto zuordnen.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an geschäftlicher Präsenz in sozialen Netzwerken).
Weitere Informationen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.